LOS
Medlemskab Bliv medlem
Rådgivning/Virksomhed og økonomi/Whistleblowerordning

Whistleblowerordning

Sociale tilbud med mere end 50 ansatte skal etablere en whistleblowerordning. For sociale tilbud med under 50 ansatte er det fortsat frivilligt at oprette en sådan ordning.

Lov om beskyttelse af whistleblowere, som bygger på et EU-direktiv, sikrer, at medarbejdere trygt kan indberette ulovligheder på arbejdspladsen uden risiko for ansættelsesretlige sanktioner.

Fra Justitsministeriets vejledning om whistleblowerordninger på private arbejdspladser

Whistleblowerordninger kan på den enkelte arbejdsplads være med til at øge mulighederne for, at bl.a. ansatte kan ytre sig om kritisable forhold på arbejdspladsen uden at frygte for negative konsekvenser. Formålet med at etablere en whistleblowerordning er at sikre åbenhed og gennemsigtighed i forhold til eventuelle ulovligheder og alvorlige uregelmæssigheder på den enkelte arbejdsplads.

Whistleblowerordningen skal ses som et supplement til den direkte og daglige kommunikation på arbejdspladsen om fejl, utilfredsstillende forhold mv. Ordningerne udgør desuden et supplement til eksisterende muligheder for f.eks. at rette henvendelse til nærmeste leder, personale-/HR-afdelingen eller tillidsrepræsentanten samt brug af det fagretlige system til håndtering af konflikter på arbejdspladsen. Ordningen udelukker ikke muligheden for at indberette via eksterne kanaler som f.eks. tilsynsmuligheder.

Find hurtigt svar

  • Alle i organisationen skal kunne indberette
  • Det er frivilligt om andre skal kunne indberette
  • Er ordningen intern, behøver anmelderen ikke være anonym, men er ordningen ekstern, er det et krav

  • Indberetningen skal bekræftes inden for syv dage
  • Der skal være løbende kontakt med indberetteren
  • Der skal ske en relevant opfølgning, som f.eks. iværksættelse af intern undersøgelse, orientering af ledelse og/eller bestyrelse, politianmeldelse eller anmeldelse til anden relevant myndighed eller afslutning af sagen, på grund af manglende eller utilstrækkeligt bevismateriale.

  • Overtrædelse af tavshedspligt
  • Misbrug af økonomiske midler
  • Brud på GDPR
  • Alvorlige brud på arbejdssikkerheden
  • Grove, personrelaterede konflikter på arbejdspladsen så som vold og chikane, herunder også seksuel karakter

  • Organisationen skal udpege en upartisk person til at modtage indberetninger, administrere ordningen og have kontakt med whistlebloweren.
  • Organisationen skal fastsætte retningslinjer og procedurer for håndtering af anmeldelser, og ledelsen må ikke beordre, at anmeldelserne håndteres på en bestemt måde.
  • Anmeldelserne må kun tilgås af det personale, der har til opgave at håndtere dem.

  • Organisationen kan vælge at anvende et dedikeret it-system til håndtering af anmeldelserne
  • Man kan også vælge at gøre brug af eksterne konsulenter til at håndtere ordningen
  • Endelig kan både system og administration lægges hos en ekstern leverandør.

Find mere vejledning hos Justitsministeriet

Få hjælp hos Legal IT

LOS’ samarbejdspartner Legal IT tilbyder blandt andet en administrationsplatform, der sikrer anonym og sikker håndtering af anmeldelser. Som medlem af LOS får du 25 % rabat på deres whistleblowerordning.

Hvis du har spørgsmål til ordningen, kan du altid ringe til Legal IT på telefon 31 10 01 03 eller finde mere information på legaltechdenmark.com