For mange arbejdsgivere betyder reglerne et skifte fra en lønpraksis baseret på individuelle vurderinger og historiske lønaftaler til en situation, hvor lønfastsættelsen i højere grad skal kunne forklares og dokumenteres.
Alle arbejdsgivere bliver omfattet
Alle arbejdsgivere bliver omfattet af regler om:
- løngennemsigtighed ved ansættelse,
- gennemsigtighed i lønfastsættelse og lønudvikling,
- medarbejderes ret til lønoplysninger,
- samt krav om objektive og kønsneutrale lønstrukturer.
Ingen arbejdsgivere er derfor helt undtaget fra de kommende regler.
Hvilke regler gælder for min virksomhed?
-
De fleste mindre sociale tilbud bliver ikke omfattet af krav om lønredegørelser. Til gengæld skal virksomheden kunne forklare og dokumentere, hvordan løn fastsættes, og hvorfor medarbejdere i sammenlignelige stillinger eventuelt aflønnes forskelligt.
-
Virksomheder med 50-99 ansatte kan blive omfattet af en særlig rapporteringsordning. Det gælder, hvis virksomheden har mindst otte kvinder og otte mænd inden for samme medarbejdergruppe. Den første rapportering forventes tidligst at skulle ske i 2031.
-
Virksomheder med mindst 100 ansatte bliver omfattet af de mest omfattende krav. Disse virksomheder skal blandt andet udarbejde lønredegørelser om lønforskelle mellem kvinder og mænd.
Hvis der konstateres uforklarede lønforskelle på mindst 5 pct. mellem kvinder og mænd inden for samme medarbejderkategori, kan virksomheden blive forpligtet til at gennemføre en fælles lønvurdering sammen med medarbejderrepræsentanter.
Hvad betyder reglerne i praksis?
Den største ændring for mange sociale tilbud bliver kravet om at kunne forklare og dokumentere lønforskelle.
Arbejdsgivere skal fremover kunne dokumentere deres lønstruktur og de kriterier, der anvendes ved lønfastsættelse og lønudvikling. Kriterierne skal være objektive og kønsneutrale og kan eksempelvis knytte sig til:
- uddannelse og faglige kvalifikationer,
- erfaring og anciennitet,
- ansvar og kompleksitet i stillingen,
- arbejdsvilkår,
- særlige kompetencer eller certificeringer,
- samt andre relevante forhold knyttet til jobbet.
Det betyder også, at virksomheden skal kunne forklare, hvorfor to medarbejdere i sammenlignelige stillinger eventuelt får forskellig løn. For mange sociale tilbud vil det kræve en mere systematisk tilgang til lønfastsættelse, end man har i dag.
Nye regler ved rekruttering
Jobansøgere får ret til oplysninger om den forventede startløn eller et løninterval for stillingen.
Oplysningerne skal gives, så ansøgeren kan tage stilling til lønnen, inden ansættelsen aftales. Samtidig bliver det ikke længere tilladt at spørge ansøgere om deres nuværende eller tidligere løn.
Arbejdsgivere bør derfor allerede nu overveje, om de ønsker at anvende en fast startløn eller et løninterval ved nyansættelser, og hvordan disse oplysninger skal indgå i rekrutteringsprocessen.
Medarbejdere får ret til lønoplysninger
Medarbejdere får ret til at anmode om oplysninger om deres eget lønniveau samt de gennemsnitlige lønniveauer for medarbejdere, der udfører samme arbejde eller arbejde af samme værdi, opdelt efter køn.
Der bliver ikke adgang til navngivne kollegers løn. Derimod skal arbejdsgiveren kunne oplyse de gennemsnitlige lønniveauer for sammenlignelige medarbejdergrupper.
Arbejdsgiveren skal samtidig orientere medarbejderne om denne ret og som udgangspunkt besvare anmodninger inden for to måneder.
Bevisbyrde og dokumentation
Hvis en medarbejder kan påvise forhold, der giver anledning til at formode, at der er sket lønmæssig forskelsbehandling, vil det som udgangspunkt være arbejdsgiveren, der skal bevise, at forskelsbehandlingen ikke har fundet sted.
Dokumentation af lønstruktur, lønkriterier og lønfastsættelse bliver derfor ikke blot en administrativ opgave, men også et vigtigt værn mod potentielle ligelønskrav.
LOS følger udviklingen
Lovforslaget er fortsat under behandling, og der kan derfor ske ændringer, inden reglerne endeligt vedtages.
LOS følger udviklingen tæt og vil løbende orientere medlemmerne om de kommende regler. I takt med at implementeringen nærmer sig, vil vi udarbejde mere detaljerede vejledninger og bistå medlemmerne med rådgivning om de nye krav.
Har du spørgsmål til, hvordan reglerne kan påvirke din arbejdsplads, er du som medlem altid velkommen til at kontakte LOS.
